Bestuur

MEVISSEN Valère Voorzitter en Duikschoolverantwoordelijke
LERINCKX Stefaan Ondervoorzitter
VERSTRAETEN Philip Secretaris / Penningmeester / Communicatie
VANDRIESSCHE Franky Feestelijkheden
DENEYER Matthias Feestelijkheden
HABAY Philippe Materiaalmeester (buiten bestuur)

Funktieverdeling bestuursleden - samenstelling 2017-2018

De funkties en bijhorende verantwoordelijkheden van de leden van het bestuur worden hieronder - richtinggevend - opgesomd.  Dit heeft voornamelijk tot doel de leden te informeren wie ze voor welke activiteit best kunnen aanspreken.

Collectieve taken van het bestuur

  • beslissingen, akties, stappen en organisatie van
    • bewaring, instandhouding en gebruik van het materiaal incl. flesvullingen
    • clubduiken
    • clubreizen en -uitstappen
  • meewerken aan het vervullen van bestuurlijke, administratieve taken om de erkenning en goede werking van de club te verzekeren
  • beheer van de middelen van de club volgens het principe van ‘goed huisvaderschap’.
  • ...

Valère Mevissen             (voorzitter)
Stefaan Lerinckx             (onder-voorzitter)

  • organisatie en bijeenroeping van bestuursleden voor bestuursvergadering
  • organisatie, bekendmaking en oproeping van alle leden voor jaarlijkse, algemene vergadering
  • stimuleren clubreizen
  • algemene dagelijkse leiding van de club

 Philip Verstraeten          (secretaris, penningmeester, administratie en GDPR verantwoordelijke)

  • betrekkingen met externe organisaties en federaties in het algemeen, NELOS in het bijzonder
  • verwerking van medische strookjes, inschrijvingen, brevethomologaties en zo meer
  • verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens in het kader van GDPR
  • contactpersoon GDPR 
  • verslaggeving van zowel bestuurs- als algemene vergaderingen
  • financiële boekhouding
    • uitgaven, terugbetalingen gemaakte onkosten, controlling
    • inkomsten : materiaalverhuur, lidgelden, feestelijkheden, tussentijdse fakturatie aan leden
  • consolidatie van rekeningen en rapportage aan het bestuur en de algemene vergadering
  • opvolgen en vervullen van alle wettelijke, administratieve en statutaire verplichtingen
  • verzekeringen
  • informatie-aangelegenheden in het algemeen.

 Valère Mevissen             (duikschoolleider)

  • organisatie van de wekelijkse clubtraining
  • organisatie van opleidingen, zowel praktische als theoretische lessen
  • ondersteuning van alle andere opleidingen zoals besproken in artikel 33 en volgende
  • toepassing van en controle op het veiligheidsreglement en alle voorschriften
  • controle van brevetkaarten voorafgaand aan de homologatie-aanvraag door het secretariaat

Franky Vandriessche
Matthias Deneyer          (feestelijkheden en accomodatie)

  •  organisatie en voorbereiding van de clubfeesten zijnde :
    • nieuwjaarsreceptie
    • zeeland verblijven
    • mosselsouper
    • ledenfeest
  • initiatief en organisatie van ad-hoc festiviteiten (brevetproeven)
  • praktische regeling en organisatie / relaties met de verhuurder camping

 Robbe Dothée (vanaf 1.11.2017 overgenomen door Philip Verstraeten)              (communicatie)

  •  website : opbouw, hosting, beveiliging, eindredactie, onderhoud...
  • periodieke berichten : Clubinfo en andere mededelingen

Verantwoordelijkheden buiten bestuur

Philippe Habay                               (materiaalverantwoordelijke)

  • eindverantwoordelijkheid beschikbaarheid materiaal bij training en clubduiken
  • uitleendienst, controle en onderhoud van het materiaal
  • aankoop, vernieuwing en vervanging van materiaal
  •